物流发货和配送的流程步骤及物流公司办理流程

 2019-06-03 22:21     |      by 深圳物流公司
  物流行业经过多年的发展,已经形成比较成熟的运输流程,每个公司根据自己的情况可能会有不同的处理方法,但是大致的流程和步骤还是相仿的。对于物流发货和配送流程来说,是每一个从事相关岗位的物流工作人员都需要掌握的方法,能很好的提供工作效率和水平。也有很多人想要从事物流运输行业,成立物流公司也有一套完整的规则和流程。接下来,深圳物流公司小编就为大家介绍一下物流发货和配送的流程步骤及物流公司办理流程。

物流发货和配送的流程步骤及物流公司办理流程
 
  物流发货流程是什么?
 
  1、接到成品库管的发货通知后,由物流专员负责根据包装扫描人员填写的《发、返货记录表》的发货情况和货运详情制定每天的发货计划。
 
  2、每天上午根据成品库主管提交的《发、返货记录表》,安排发货司机发货或通知货运站到公司库房提货。
 
  3、通知的货站、快递提货人到库房提货时,由提货人在《发、返货记录表》上登记并留有提货人签字的返货托运单,以便查询。
 
  4、属于快递业务的发货,由物流专员负责包装好,并负责在快递托运单上填写好收货人和发货人信息、并并称重,注明投保情况、所装成衣数量、发货日期,同时在《发、返货记录表》上由物流填写的物流公司、运单号及提货人签字。
 
  5、属于威远、远成、优速、中铁等合作物流提货的业务,由物流专员负责填写相关的托运单,并将运单号填写在《发、返货记录表》上;并要求提货人在托运单上和《发、返货记录表》上签字方可!
 
  6、属于公司司机提货发出的,司机必须在《发、返货记录表》提货栏内进行签字确认;司机发货返回后,必须将发货运单全部转至物流专员,并由物流专员负责在《发、返货记录表》上登记备查。
 
  7、货物发出后,由物流专员负责向每个收货人传递发货信息,提醒客户准备收货。
 
  8、物流专员对所有发出的在途商品进行跟踪,出现异常或货损时,随时予以沟通解决!
 
  9、每天发货业务结束后,负责统计发货完成情况并进行夕会汇报。如:已发出包数、未发出包数,未发出原因、异常问题的解决处理办法、实效等等。
 
  10、每天下班前,物流专员负责检查所有运单的正确性,如:是否投保?、收货人信息是否正确?货运单据是否登记无误?发货包数和未发包数与实际配货数量是否吻合?、发货信息是否传递?代扣代、代缴的扣款单是否完成等的检查工作。
 
  11、整理发货运单并负责与月结的货运合作单位进行运费对账,结算运费。

物流发货和配送的流程步骤及物流公司办理流程
 
  物流配送服务在行业中一般统筹的步骤
 
  1、客户及订单管理
 
  物流配送服务的目的就是为客户做好服务,满足客户需求,因此,在作业前,做好客户管理以及客户所下订单管理是一项非常重要的步骤,并且通过良好的客户服务,不仅可以提高物流配送服务的信誉,增加物流配送企业对客户的亲和力并留住客户,而且可以通过客户服务获得一手的市场信息和客户需求信息,为企业的进一步发展打下基础
 
  2、入库作业
 
  这个步骤很好理解,指得是客户的货品在到达仓库后的接收、验收、摆放等相应的工作。
 
  3、理货作业
 
  理货作业是物流配送的基本作业活动,主要完成货物的储存保管、库存控制、盘点、拣选、补货和再包装等工作。
 
  4、装卸搬运作业
 
  装卸搬运作业是指装货、卸货、实现货物在物流配送服务不同地点之间的转移等活动。装卸搬运是物流各环节连接成一体的接口,是配送运输、保管和包装等物流作业得以顺利实现的根本保证。
 
  5、出库作业
 
  指得是客户的货品需要配送,离开货位,到达指定位置或出库点的作业。
 
  6、配送作业
 
  根据相应配送计划,按照订单要求,将订单上的货物配送至客户指定位置,并且在配送过程中保障好客户货品的安全问题。

物流发货和配送的流程步骤及物流公司办理流程
 
  开办物流公司流程
 
  1、公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》(领取);
 
  2、《企业(公司)申请登记委托书》[领取,股东盖章或签字(自然人股东)],应标明具体委托事项和被委托人的权限;
 
  3、公司章程;
 
  以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的,应当就实物、工业产权、非专利技术和土地使用权所有权转移的方式、期限在章程中做出明确的规定。
 
  有限责任公司章程由股东盖章或签字(自然人股东);
 
  4、股东的法人资格证明或者自然人身份证明:
 
  股东为企业法人的提交营业执照副本复印件;股东为事业法人的事业法人登记证书复印件;股东为社团法人的提交社团法人登记证复印件;股东是民办非企业的,提交民办非企业证书复印件;股东是自然人的提交身份证复印件。
 
  5、验资报告。
 
  6、董事、监事的任职文件;
 
  根据公司章程的规定和程序,提交股东会决议,由股东盖章或签字(自然人股东)。
 
  7、经理的任职文件;
 
  提交董事会的聘任决议,由董事签字。
 
  8、董事长或执行董事的任职证明;
 
  根据本公司章程的规定和程序,提交股东会决议或董事会决议等。股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东),董事会决议由董事签字。
 
  9、公司董事、监事、经理身份证复印件;
 
  10、住所使用证明:
 
  自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;以上不能提供产权证复印件的,提交其它房屋产权使用证明复印件。
 
  11、《企业名称预先核准通知书》;
 
  12、法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的,提交有关部门的批准文件;
 
  13、公司的经营范围中,属于法律、行政法规规定必须报经审批项目的,提交有关部门的批准文件。
 
  14、股东是外商投资企业的,公司的经营范围属于鼓励或允许外商投资的领域的,外商投资企业股东应提交:外商投资企业关于投资一致通过的董事会决议;外商投资企业的批准证书和营业执照复印件;法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告;外商投资企业经审计的资产负债表;外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明;法律、行政法规及规章规定的其它材料。
 
  股东是外商投资企业的,公司的经营范围属于限制外商投资的领域的,除外商投资企业股东应提交上述规定提交材料外:公司还应提交省级以上外经贸主管部门的批准文件。
 
  注:依照公司登记管理条例申请设立的有限责任公司适用本规范。
 
  董事、经理及财务负责人不得兼任监事;
 
  以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件;
 
  提交复印件的,均应由股东加盖公章并署明与原件一致。
 
  物流公司如从事运输业务,需到交通部门办理运输许可证后方可经营。
 
  以上就是对于“物流发货和配送的流程步骤及物流公司办理流程”的简单介绍,希望能帮助大家对于物流公司运输流程有更好的了解,对于行业的相关流程的了解,能帮助大家与物流公司开展更好的合作。如有需要开办物流公司的朋友来说,了解这些知识能帮助大家更好的步入正轨。

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